Tenue d'un conseil syndical par semestre
Assemblée générale et conseil syndical :
- Accès intranet via l'espace client
- Tenue d'un conseil syndical par semestre pour les immeubles au-dessus de 15 lots
- Constitution du dossier de l'assemblée générale
- Tenue de l'assemblée générale
- Rédaction du procès-verbal
- Exécution des décisions
- Suivi de la copropriété avec le conseil syndical
Comptabilité :
- Tenue d'une comptabilité séparée au nom du syndicat des copropriétaires
- Gestion des fonds de la copropriété
- Paiement des factures
- Présentation des comptes de charge
- Mise à la disposition de tous les documents comptables
- Présentation du budget prévisionnel
- Etablissement des appels de provision
- Gestion du fond de réserve travaux
- Ouverture d'un compte rémunéré pour le fond de réserve
Gestion de l'ensemble immobilier :
- Vente des parties communes
- Visite des parties communes
- Conseil pour la conservation du patrimoine
- Immatriculation de la copropritété et de la fiche synthétique
- Commande des travaux
- Surveillance des travaux
- Souscription des contrats d'entretien
- Gestion des impayés
- Gestion des sinistres
- Gestion des urgences
- Conseil pour travaux d'entretien
- Conseil pour travaux de rénovation
Gardien, concierge, employé d'immeuble :
- Recherche
- Etablissement du contrat de travail
- Détermination du salaire conventionnel
- Procédure de licenciement
- Paiement des salaires
- Paiements des indemnités diverses
- Tenue du livre des salaires
- Déclaration aux organismes sociaux
- Déclaration aux organismes fiscaux
- Attestation
- Attestations diverses
- Gestion des arrêts de travail
Assurance :
- Souscription de la police multirisque
- Vérification annuelle du rapport sinistre / prime
- Négociation éventuelle de l'indexation annuelle de la prime
- Information aux copropriétaires concernés, sur demande
Divers
- Conservation des archives du syndicat
